Como a Factorial pode simplificar a gestão das férias
A Factorial disponibiliza uma solução integrada e completa para a gestão de recursos humanos, com funcionalidades específicas para simplificar o controlo de ausências e férias.
Conheça as funcionalidades
1. Calendário unificado para férias e ausências
Através da Factorial, a sua organização pode gerir num só calendário todas as ausências planeadas, desde férias, feriados, baixas médicas e outras licenças, permitindo identificar facilmente todos os períodos de maior ausência e alinhar os descansos com as necessidades da equipa. Isto assegura uma distribuição equilibrada das ausências ao longo do ano.
2. Gestão automatizada dos pedidos de férias
Os colaboradores realizam os seus pedidos de férias diretamente na plataforma, enquanto os gestores recebem notificações para aprovar ou recusar rapidamente. Este processo reduz o tempo gasto em tarefas administrativas e aumenta a transparência, uma vez que os colaboradores acompanham em tempo real o saldo de dias e o estado dos seus pedidos.
3. Personalização do calendário com feriados e regras da empresa
A plataforma permite a adaptação ao calendário da sua organização, incluindo os feriados nacionais, regionais e as políticas específicas, como dias adicionais para pontes ou regras particulares para prolongar os períodos de férias.
4. Promoção do equilíbrio entre trabalho e descanso
Uma gestão eficiente das ausências é essencial para o bem-estar dos colaboradores e para evitar sobrecargas. A Factorial contribui para uma distribuição justa de férias, ajudando também a monitorizar os momentos de maior pressão para planear pausas estratégicas.
5. Comunicação facilitada entre as equipas
Com a visualização clara das férias dos colegas de trabalho, a plataforma reduz mal-entendidos e promove uma colaboração mais fluida entre os membros da equipa.
Vantagens principais de gerir as férias com a Factorial
Para a empresa:
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Otimização administrativa: Automatização que poupa tempo e recursos;
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Redução de conflitos: Transparência que elimina dúvidas e fomenta confiança;
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Continuidade operacional: Planeamento que previne falhas na cobertura das equipas.
Para os colaboradores:
- Processo simples: Solicitar férias é rápido e intuitivo;
- Informação atualizada: Acesso imediato ao saldo e disponibilidade de dias de férias;
- Ambiente mais positivo: Um sistema justo e claro que melhora a satisfação no trabalho.
Por que optar pela Factorial?
A Factorial destaca-se por ser uma plataforma intuitiva e flexível, adaptável às necessidades reais de cada organização. Pode definir políticas personalizadas consoante os tipos de contrato, configurar back-ups para colaboradores ausentes e oferecer várias opções de pedido de ausências (dias inteiros, meios dias ou horas).
Os gestores recebem notificações sempre que um novo pedido é submetido, podendo visualizar facilmente o motivo da ausência, seja ele: férias, licenças, justificações, entre outros. Para maior comodidade, o sistema permite sincronizar férias, feriados e ausências com Google Calendar e Outlook.
Além do controlo de férias e ausências, a Factorial integra funcionalidades adicionais, tais como:
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Gestão otimizada de talentos, com ferramentas para recrutamento, onboarding e offboarding;
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Automatização do processamento salarial;
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Controlo de despesas e gestão de projetos.
Centralizando todos estes processos numa única plataforma, a sua organização ganha eficiência, reduz erros e melhora a experiência dos colaboradores.
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