Uma plataforma digital para centralizar candidaturas, gerir os diferentes métodos de seleção e acompanhar os procedimentos concursais, com maior organização, eficiência e transparência.
A gestão de procedimentos concursais envolve múltiplas etapas, prazos, documentos, intervenientes e comunicações. Quando estas tarefas são realizadas através de ferramentas dispersas, tornam-se mais exigentes e aumentam as possibilidades de erro.
A CVGuard Gov permite centralizar a informação e simplificar a gestão administrativa dos procedimentos.
Centralize candidaturas, documentos e informação dos procedimentos.
Organize as etapas e acompanhe os prazos definidos.
Facilite a colaboração entre os serviços e os membros de júri.
Simplifique o envio de notificações e comunicações.
Configure procedimentos concursais, requisitos, fases, métodos de seleção e informação associada a cada procedimento.
Disponibilize aos candidatos um portal para apresentação de candidaturas, preenchimento de formulários e submissão de documentos.
Organize as diferentes fases do procedimento, acompanhe o seu estado e registe os resultados dos métodos de seleção.
Consulte candidaturas, documentos e informação dos candidatos de forma centralizada.
Obtenha listagens e exportações de candidatos e resultados para apoiar a análise e a gestão administrativa.
Apoie a comunicação com os candidatos através de notificações e mensagens associadas ao procedimento.
Defina datas para as diferentes etapas e acompanhe os períodos de candidatura, avaliação e audiência dos interessados.
Organize os acessos à informação de acordo com os perfis e responsabilidades dos utilizadores.
O recrutamento público não envolve apenas a gestão interna dos procedimentos. É igualmente importante proporcionar aos candidatos uma experiência clara e acessível durante a apresentação da candidatura.
Através do portal da CVGuard Gov, os candidatos podem preencher os formulários de candidatura, submeter a documentação solicitada e acompanhar a informação disponibilizada ao longo do procedimento.
Reduza tarefas administrativas repetitivas e simplifique a organização dos procedimentos.
Mantenha candidaturas, documentos, avaliações e resultados organizados.
Facilite o acompanhamento das diferentes etapas e decisões registadas.
Consulte informação e resultados para apoiar a gestão dos procedimentos.
Disponibilize ferramentas para consultar e analisar informação dos candidatos.
Beneficie do acompanhamento de uma equipa portuguesa, desde a implementação à utilização diária.
Cada entidade tem procedimentos, estruturas organizacionais e necessidades próprias. A CVGuard Gov permite configurar diferentes parâmetros dos processos, de forma a apoiar a gestão dos procedimentos concursais de acordo com as especificidades de cada organização.
Para mais informações sobre o enquadramento do recrutamento na Administração Pública, consulte os recursos disponibilizados pela Direção-Geral da Administração e do Emprego Público (DGAEP)
A CVGuard Gov disponibiliza mecanismos de gestão de acessos e proteção da informação, contribuindo para uma utilização controlada dos dados pessoais tratados durante os procedimentos concursais.
Gestão de perfis e permissões de acordo com as responsabilidades de cada utilizador.
Medidas técnicas e organizativas para apoiar o cumprimento do RGPD.
Armazenamento seguro e rastreabilidade das ações realizadas na plataforma.
A CVGuard Gov é uma plataforma digital de gestão de recrutamento público que permite centralizar e acompanhar procedimentos concursais, desde a receção de candidaturas até à aplicação dos métodos de seleção e conclusão dos procedimentos .
Sim. A plataforma permite configurar e gerir diferentes procedimentos, incluindo as respetivas fases, requisitos, métodos de seleção e documentação associada.
Sim. Através de um portal de candidaturas, os candidatos podem preencher os formulários e submeter os documentos necessários à candidatura.
Sim. A CVGuard Gov permite configurar formulários e campos de candidatura de acordo com as necessidades e requisitos de cada procedimento.
Sim. É possível organizar as fases do procedimento, registar resultados e acompanhar o estado das candidaturas ao longo do processo.
Sim. A plataforma dispõe de funcionalidades de comunicação e notificação, que podem ser configuradas de acordo com as necessidades de cada entidade.
Sim. A solução disponibiliza funcionalidades de exportação de informação, permitindo obter listagens e resultados associados aos procedimentos.
A solução foi desenvolvida para apoiar a gestão de procedimentos concursais em entidades públicas. A adequação a cada organismo depende das características dos seus procedimentos e das funcionalidades contratadas.
Sim. A nossa equipa acompanha os clientes na implementação e utilização da solução, disponibilizando suporte e esclarecimento de dúvidas ao longo da relação contratual.
Sim. A CVGuard Gov disponibiliza uma API que permite a integração com sistemas e plataformas externas, nomeadamente serviços de autenticação, como a Autenticação.gov, sistemas de gestão documental e serviços de envio de SMS. Estas integrações permitem simplificar processos, automatizar tarefas e promover uma gestão mais eficiente e centralizada dos procedimentos concursais, mediante configuração e análise técnica.
A CVGuard Gov permite gerir os métodos de seleção associados aos procedimentos concursais, incluindo a organização das fases, o registo das classificações e o acompanhamento dos resultados. No entanto, a plataforma não inclui a aplicação direta dos métodos de seleção.
Para apoiar as entidades públicas nesta componente, a Thomas Portugal disponibiliza também serviços especializados de consultoria em recrutamento e seleção para o setor público, nomeadamente a aplicação de avaliações psicológicas e a realização de entrevistas de avaliação de competências.
Conheça as nossas soluções de consultoria para o setor público e descubra como podemos apoiar a sua organização ao longo do processo de recrutamento.
Na Thomas Portugal, acreditamos que a tecnologia deve simplificar o trabalho das organizações e não acrescentar complexidade.
Com a CVGuard Gov, disponibilizamos uma solução especializada, acompanhada por uma equipa portuguesa que privilegia a proximidade, a disponibilidade e o conhecimento das necessidades de cada cliente.
Desde a configuração inicial até ao suporte diário, trabalhamos em conjunto com a sua entidade para promover uma utilização eficaz da plataforma.
Descubra como a CVGuard Gov pode ajudar a centralizar candidaturas, organizar as fases de avaliação e otimizar a gestão do recrutamento público.
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