Uma plataforma inteligente para gerir pessoas, processos e operações num único lugar.
Digitalize gestão da sua empresa com a Factorial, que integra Recursos Humanos, Finanças e IT e simplifica o dia a dia das equipas com o Factorial One, o agente de Inteligência Artificial.
A Factorial é uma plataforma de gestão empresarial na cloud que centraliza informação, digitaliza processos e melhora a eficiência operacional. Mais do que um software de Recursos Humanos, integra a gestão de pessoas, tempo, talento, finanças e tecnologia numa única solução, promovendo a colaboração entre departamentos.
Com uma interface intuitiva, acessível em computador e dispositivos móveis, permite a gestores e colaboradores consultar informação, acompanhar processos e realizar tarefas diárias. Através da Inteligência Artificial, transforma dados em informação útil, facilita a tomada de decisões e automatiza processos, reduzindo tarefas manuais e a necessidade de utilizar várias ferramentas.
✓ Quem está de férias na próxima semana?
✓ Cria um relatório de absentismo por departamento.
✓ Quais são as despesas pendentes de aprovação?
✓ Prepara uma descrição de funções para uma nova vaga.
✓ Que colaboradores têm documentos por assinar?
✓ Resume os principais indicadores da equipa neste trimestre.
Consulte informações sobre políticas internas, procedimentos, férias, horários ou documentos, respeitando as permissões de acesso definidas.
Solicite análises sobre absentismo, assiduidade, despesas ou outros indicadores e transforme informação operacional em conhecimento útil.
Apoie a elaboração de descrições de funções, políticas, planos de integração, apresentações e outros documentos empresariais.
Simplifique atividades como a gestão de pedidos, notificações, acompanhamento de despesas e processos de recrutamento.
O One utiliza a informação a que cada utilizador está autorizado a aceder, mantendo as regras de acesso da organização.
Elimine a dispersão de informação entre folhas de cálculo, documentos e diferentes aplicações.
Com a Factorial, a informação dos colaboradores fica organizada numa plataforma centralizada, facilitando a gestão administrativa e o acesso aos dados necessários ao funcionamento da empresa.
Principais funcionalidades:
✓ Gestão de fichas e dados dos colaboradores.
✓ Organização de contratos e documentação.
✓ Estrutura organizacional e organogramas.
✓ Gestão de documentos e assinaturas eletrónicas.
✓ Portal do colaborador e aplicação móvel.
✓ Gestão de pedidos e aprovações.
✓ Automatização de processos de entrada e saída de colaboradores.
✓ Controlo de acessos e permissões.
Benefício para a empresa: menos tarefas administrativas, maior organização e informação acessível às pessoas certas.
Gerir horários, turnos e horas trabalhadas pode tornar-se complexo, sobretudo em organizações com várias equipas, localizações ou regimes de trabalho.
A Factorial permite digitalizar o registo de assiduidade, organizar escalas e acompanhar a informação necessária à gestão do tempo de trabalho.
Principais funcionalidades:
✓ Registo de entradas, saídas e pausas.
✓ Controlo de assiduidade através de diferentes métodos de registo.
✓ Planeamento de horários e turnos.
✓ Gestão de horas extraordinárias e saldos de horas.
✓ Identificação de atrasos e inconsistências nos registos.
✓ Fluxos de validação e aprovação.
✓ Relatórios de horas trabalhadas.
✓ Acompanhamento de tempo por projeto, quando aplicável.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One pode apoiar o planeamento e a programação automática de turnos, considerando a disponibilidade dos colaboradores, as necessidades operacionais e as regras definidas pela empresa. Permite ainda a consultar de dados de assiduidade, identificar situações que necessitam de acompanhamento e ajudar a preparar ações administrativas.
Benefício para a empresa: maior visibilidade sobre o tempo de trabalho, redução de tarefas manuais e melhor planeamento operacional.
Centralize os pedidos de férias, ausências e licenças numa solução que facilita a comunicação entre colaboradores, responsáveis de equipa e Recursos Humanos.
Os colaboradores podem submeter pedidos, consultar informação e acompanhar o respetivo estado, enquanto os gestores têm uma visão mais completa da disponibilidade das suas equipas.
Principais funcionalidades:
✓ Pedidos e aprovações de férias.
✓ Gestão de diferentes tipologias de ausência.
✓ Calendários de férias e ausências.
✓ Consulta de saldos e períodos disponíveis.
✓ Definição de políticas e regras internas.
✓ Circuitos de aprovação personalizados.
✓ Notificações e alertas automáticos.
✓ Relatórios de absentismo.
Com Inteligência Artificial: o One pode analisar disponibilidade, políticas internas e histórico de ausências para apoiar os responsáveis na avaliação de pedidos e no planeamento das equipas.
Benefício para a empresa: processos mais transparentes, menor esforço administrativo e melhor coordenação das equipas.
O recrutamento é uma das etapas mais importantes na construção de equipas de elevado desempenho.
Com as funcionalidades de recrutamento da Factorial, as organizações podem centralizar candidaturas, organizar processos de seleção e melhorar a colaboração entre recrutadores e responsáveis de contratação.
Principais funcionalidades:
✓ Criação e publicação de ofertas de emprego.
✓ Centralização das candidaturas recebidas.
✓ Organização de candidatos por etapas do processo.
✓ Gestão de entrevistas e avaliações.
✓ Colaboração entre recrutadores e gestores.
✓ Comunicação com candidatos.
✓ Acompanhamento de indicadores de recrutamento.
✓ Transição dos candidatos contratados para processos de onboarding.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One pode apoiar a elaboração de anúncios de emprego, a análise inicial de candidaturas e a realização de entrevistas com recurso a Inteligência Artificial, permitindo recolher e organizar informações sobre os candidatos. Estas funcionalidades ajudam a automatizar etapas do recrutamento, reduzir tarefas administrativas e apoiar decisões de seleção mais informadas.
Benefício para a empresa: processos de recrutamento mais organizados, melhor experiência dos candidatos e maior eficiência na seleção.
A experiência de um colaborador começa antes do seu primeiro dia de trabalho.
Com a Factorial, é possível estruturar processos de integração e saída, assegurando que as diferentes equipas conhecem as suas responsabilidades e que as tarefas necessárias são acompanhadas.
Principais funcionalidades:
✓ Criação de processos de onboarding personalizados.
✓ Listas de tarefas para novos colaboradores.
✓ Atribuição de responsabilidades a RH, gestores e IT.
✓ Recolha e organização de documentação.
✓ Envio de contratos para assinatura eletrónica.
✓ Acompanhamento do progresso da integração.
✓ Automatização de notificações.
✓ Processos estruturados de offboarding.
Benefício para a empresa: maior consistência nos processos, menos esquecimentos e uma melhor experiência ao longo do ciclo de vida do colaborador.
A gestão de talento vai além da avaliação de desempenho. Implica compreender competências, acompanhar objetivos, identificar necessidades de desenvolvimento e promover oportunidades de crescimento.
A Factorial disponibiliza ferramentas para estruturar processos de gestão de desempenho e apoiar o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.
Principais funcionalidades:
✓ Avaliações de desempenho.
✓ Definição e acompanhamento de objetivos.
✓ Avaliação de competências.
✓ Feedback entre colaboradores e responsáveis.
✓ Questionários e avaliações estruturadas.
✓ Acompanhamento de ciclos de avaliação.
✓ Identificação de necessidades de desenvolvimento.
✓ Relatórios de desempenho e evolução.
Benefício para a empresa: maior alinhamento entre pessoas e objetivos organizacionais, melhor acompanhamento e decisões de desenvolvimento mais informadas.
O desenvolvimento das competências é essencial para responder às necessidades atuais e futuras das organizações.
Com as funcionalidades de formação da Factorial, as empresas podem organizar iniciativas de aprendizagem, acompanhar a participação dos colaboradores e manter um registo estruturado da formação realizada.
Principais funcionalidades:
✓ Planeamento de ações de formação.
✓ Gestão de inscrições e participantes.
✓ Acompanhamento de percursos formativos.
✓ Registo de formações realizadas.
✓ Organização de certificados e documentação.
✓ Monitorização da evolução das competências.
✓ Exportação para Anexo C do relatório único.
✓ Relatórios de formação.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One pode apoiar a criação de cursos e conteúdos formativos na plataforma LMS (Learning Management System), permitindo desenvolver materiais de aprendizagem, estruturar módulos e preparar conteúdos adaptados às necessidades de formação da organização.
Benefício para a empresa: maior visibilidade sobre o investimento em formação e melhor acompanhamento dos planos de desenvolvimento.
A gestão de despesas pode envolver vários intervenientes, documentos e processos de aprovação.
A Factorial ajuda a digitalizar estes procedimentos, permitindo que colaboradores e responsáveis financeiros acompanhem despesas e pedidos de reembolso de forma centralizada.
Principais funcionalidades:
✓ Submissão de despesas através do computador ou telemóvel.
✓ Digitalização e extração de informação de comprovativos.
✓ Categorização de despesas.
✓ Definição de políticas e limites.
✓ Circuitos de aprovação personalizados.
✓ Acompanhamento de pedidos de reembolso.
✓ Relatórios por colaborador, departamento ou categoria.
✓ Gestão e controlo de despesas empresariais.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One simplifica a gestão de despesas ao extrair automaticamente os dados das faturas e preencher os campos necessários, reduzindo a introdução manual de informação. Além disso, analisa as despesas de acordo com as políticas internas da organização, identificando possíveis incumprimentos das regras definidas e alertando os responsáveis para situações que necessitem de validação.
Benefício para a empresa: maior controlo financeiro, processos de aprovação mais rápidos e redução de tarefas administrativas.
A preparação do processamento salarial exige informação atualizada e uma articulação eficaz entre Recursos Humanos, responsáveis de equipa e serviços de processamento.
A Factorial permite organizar dados relevantes, acompanhar alterações e disponibilizar documentação salarial aos colaboradores.
Principais funcionalidades:
✓ Centralização de informação salarial.
✓ Gestão de variáveis e alterações relevantes para processamento.
✓ Organização de documentação salarial.
✓ Disponibilização de recibos de vencimento.
✓ Acesso dos colaboradores aos seus documentos.
✓ Relatórios e acompanhamento de informação salarial.
✓ Integrações ou fluxos de articulação com sistemas de processamento salarial.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One pode apoiar a identificação de anomalias e pendências antes da execução do processamento salarial.
Benefício para a empresa: informação mais organizada, menos intervenções manuais e maior eficiência na preparação dos processos salariais.
Para organizações que trabalham por projeto, compreender a utilização dos recursos e o tempo dedicado a cada atividade é essencial para melhorar o planeamento e a rentabilidade.
A Factorial disponibiliza funcionalidades que permitem organizar projetos, associar colaboradores e acompanhar informação operacional relevante.
Principais funcionalidades:
✓ Criação e organização de projetos e subprojetos.
✓ Associação de colaboradores a projetos.
✓ Registo de horas por projeto.
✓ Acompanhamento da alocação de recursos.
✓ Associação e análise de despesas.
✓ Relatórios de atividade e custos.
✓ Acompanhamento de indicadores de execução.
Benefício para a empresa: maior visibilidade sobre os recursos utilizados, melhor planeamento e apoio à análise de custos.
A gestão de pessoas está cada vez mais ligada à gestão dos recursos tecnológicos de que necessitam para trabalhar.
Com as soluções de IT da Factorial, as organizações podem melhorar a coordenação entre Recursos Humanos e equipas tecnológicas, sobretudo nos processos de entrada, mobilidade e saída de colaboradores.
Principais funcionalidades:
✓ Gestão e acompanhamento de equipamentos.
✓ Associação de ativos tecnológicos a colaboradores.
✓ Organização de pedidos de suporte.
✓ Acompanhamento de tarefas e responsabilidades de IT.
✓ Coordenação da entrega e devolução de equipamentos.
✓ Automatização de tarefas associadas ao onboarding e offboarding.
✓ Integração de processos entre RH e IT.
Benefício para a empresa: maior controlo dos recursos tecnológicos, menos tarefas dispersas e melhor coordenação entre departamentos.
A gestão documental é uma componente essencial da administração empresarial.
A Factorial permite organizar documentos, simplificar processos de assinatura e disponibilizar informação relevante aos colaboradores, de acordo com as permissões definidas.
Principais funcionalidades:
✓ Armazenamento e organização de documentos.
✓ Pastas e documentação por colaborador.
✓ Assinaturas eletrónicas.
✓ Pedidos de assinatura individuais ou em massa.
✓ Acompanhamento de documentos pendentes.
✓ Gestão de políticas e procedimentos internos.
✓ Definição de acessos e permissões.
✓ Automatização de notificações.
Com Inteligência Artificial: o Factorial One pode responder a questões sobre políticas internas e ajudar a identificar os procedimentos aplicáveis a cada situação.
Benefício para a empresa: menos documentação dispersa, maior facilidade de consulta e processos administrativos mais eficientes.
Ter dados disponíveis não é suficiente. É necessário conseguir interpretá-los e utilizá-los na gestão diária.
A Factorial reúne informação de diferentes processos empresariais e disponibiliza ferramentas de análise que ajudam a acompanhar indicadores e identificar oportunidades de melhoria.
Principais funcionalidades:
✓ Dashboards e relatórios de gestão.
✓ Indicadores de assiduidade e absentismo.
✓ Acompanhamento de dados de recrutamento.
✓ Análise de despesas e custos.
✓ Indicadores de gestão de pessoas.
✓ Relatórios de desempenho e formação.
✓ Exportação e tratamento de informação.
✓ Análises adaptadas às necessidades da organização.
Com Inteligência Artificial: o One permite solicitar relatórios e análises em linguagem natural, tornando a consulta de informação mais acessível.
Benefício para a empresa: melhor visibilidade sobre a operação e maior capacidade para tomar decisões sustentadas em dados.
A transformação digital não implica necessariamente substituir todas as ferramentas existentes.
A Factorial disponibiliza possibilidades de integração com aplicações e sistemas empresariais, permitindo reduzir a duplicação de tarefas e melhorar a circulação de informação.
Dependendo das soluções disponíveis e das necessidades de cada organização, podem ser avaliadas integrações com ferramentas de produtividade, contabilidade, comunicação, gestão empresarial e outras aplicações.
Principais funcionalidades:
✓ Integrações disponibilizadas no ecossistema Factorial.
✓ Ligação a ferramentas de comunicação e produtividade.
✓ Automatização de fluxos de trabalho.
✓ Utilização de API para integrações específicas, quando suportado.
✓ Articulação com sistemas de gestão existentes.
✓ Redução da introdução manual e repetida de informação.
Benefício para a empresa: processos mais conectados, menos trabalho duplicado e melhor aproveitamento das ferramentas existentes.
Apoia RH, gestores, Finanças, IT e Direção, com uma visão integrada da empresa.
Centralize dados dos colaboradores, simplifique tarefas administrativas, organize recrutamento, formação, avaliações, férias e ausências e melhore a experiência das equipas.
Acompanhe horários, disponibilidade, desempenho, pedidos e indicadores, com maior visibilidade sobre as necessidades da equipa.
Simplifique a gestão de despesas, a gestão de compras, organize circuitos de aprovação, acompanhe informação financeira e reduza processos manuais.
Melhore a gestão de equipamentos e licenças de software, pedidos e processos tecnológicos associados ao ciclo de vida dos colaboradores.
Tenha uma visão mais integrada da organização, consulte indicadores de gestão e apoie decisões estratégicas com informação atualizada.
Consulte documentos, recibos de vencimento, horários e informação pessoal, submeta pedidos e acompanhe processos com maior autonomia.
A digitalização de processos empresariais permite às organizações trabalhar de forma mais eficiente, melhorar a experiência dos colaboradores e libertar recursos para atividades de maior valor.
Ao reunir diferentes áreas numa plataforma e incorporar Inteligência Artificial, a Factorial ajuda as empresas a evoluir de uma gestão administrativa e fragmentada para uma gestão mais integrada e orientada por dados.
Reduza o tempo dedicado a tarefas repetitivas e processos administrativos.
Automatize tarefas e simplifique procedimentos de trabalho.
Dê às equipas mais autonomia e liberte tempo para atividades de maior impacto.
Evite a dispersão de dados entre aplicações, ficheiros e departamentos.
Acompanhe processos, indicadores e informação relevante em tempo útil.
Adapte os processos e as funcionalidades à evolução das necessidades da empresa.
Escolher uma plataforma de gestão empresarial é mais do que adquirir software. É uma oportunidade para rever processos, melhorar a organização interna e preparar as equipas para novas formas de trabalhar.
A Thomas Portugal alia a sua experiência na área da gestão de pessoas e desenvolvimento organizacional às funcionalidades tecnológicas da Factorial, ajudando as empresas a identificar soluções ajustadas às suas necessidades.
O nosso objetivo é apoiar as organizações na adoção de ferramentas que simplifiquem a gestão diária e contribuam para uma experiência de trabalho mais eficiente.
Compreendemos os principais desafios da sua empresa, os processos existentes e os objetivos que pretende alcançar.
Ajudamos a identificar as funcionalidades e os módulos da Factorial mais relevantes para a realidade da organização.
Apresentamos a plataforma com foco nos processos e nas necessidades concretas da sua equipa.
Acompanhamos a preparação e a adoção da solução, de acordo com o âmbito dos serviços acordados, facilitando a transição para processos digitais.
Apoiamos a identificação de oportunidades para melhorar a utilização da plataforma e adaptar os processos à evolução da empresa.
Tecnologia e conhecimento de pessoas, numa abordagem integrada
A tecnologia permite simplificar processos. Mas são as pessoas, as competências e a cultura organizacional que transformam essa eficiência em resultados.
Na Thomas Portugal, trabalhamos com soluções de avaliação e desenvolvimento de talento que podem complementar uma estratégia mais abrangente de gestão de pessoas.
Desde o recrutamento ao desenvolvimento de competências, procuramos ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas e a construir equipas preparadas para os desafios do negócio.
A utilização de ferramentas de Inteligência Artificial em ambiente empresarial exige especial atenção à segurança, confidencialidade e proteção de dados.
A Factorial disponibiliza mecanismos de gestão de acessos e permissões, permitindo que a informação seja apresentada de acordo com as responsabilidades de cada utilizador.
O Factorial One foi concebido para trabalhar com o contexto e as permissões existentes na plataforma, evitando que um utilizador obtenha, através do agente de IA, informação a que não esteja autorizado a aceder.
A plataforma permite às organizações:
✓ Definir perfis e permissões de acesso.
✓ Centralizar informação empresarial.
✓ Controlar o acesso a documentos e dados dos colaboradores.
✓ Estruturar processos de aprovação.
✓ Aplicar políticas internas de utilização.
✓ Promover uma utilização responsável da Inteligência Artificial.
Cada empresa tem necessidades próprias. Uma organização com equipas distribuídas por várias localizações enfrenta desafios diferentes de uma empresa de serviços profissionais ou de uma organização com trabalho por turnos.
A Factorial disponibiliza funcionalidades que podem ser adaptadas a diferentes contextos operacionais.
A Factorial é uma plataforma de gestão empresarial na cloud que integra funcionalidades de Recursos Humanos, Finanças e IT. Permite centralizar informação, automatizar processos e utilizar Inteligência Artificial para apoiar tarefas administrativas e decisões de gestão.
Não. Embora tenha começado por se destacar na área de Recursos Humanos, a Factorial evoluiu para uma plataforma de gestão empresarial que conecta processos de RH, Finanças e IT, integrando ferramentas de automatização, análise de dados e Inteligência Artificial.
O Factorial One é o agente de Inteligência Artificial da Factorial. Permite interagir com informação empresarial através de linguagem natural, obter respostas, criar relatórios, analisar dados e apoiar a execução de tarefas, de acordo com as funcionalidades e permissões disponíveis.
Descubra como funciona o Factorial One e as suas funcionalidades de Inteligência Artificial
A IA da Factorial utiliza o contexto da organização e a informação disponível na plataforma para responder a perguntas, apoiar análises e executar determinadas tarefas. O acesso aos dados e as ações disponíveis dependem das permissões dos utilizadores e das funcionalidades contratadas.
Saiba mais sobre as rotinas automatizadas com Inteligência Artificial da Factorial
Sim. A Factorial disponibiliza funcionalidades de controlo de assiduidade, registo de horas trabalhadas, gestão de horários, turnos e acompanhamento de informação relacionada com o tempo de trabalho.
Sim. Os colaboradores podem submeter pedidos de férias e ausências, enquanto os responsáveis podem acompanhar e aprovar os pedidos através de circuitos de aprovação configurados na plataforma.
Sim. A Factorial permite organizar processos de recrutamento, gerir candidaturas, acompanhar etapas de seleção e colaborar com os responsáveis de contratação. A Inteligência Artificial pode apoiar determinadas tarefas, como a elaboração de anúncios e a análise inicial de candidaturas.
Para organizações que procuram funcionalidades especializadas de recrutamento e gestão de candidaturas, a Thomas Portugal disponibiliza também a CVGuard Biz, uma solução de software de recrutamento e seleção.
Sim. A plataforma disponibiliza funcionalidades de avaliação de desempenho, gestão de objetivos, competências e feedback, ajudando as organizações a acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores.
Para complementar estes processos, a Thomas Portugal disponibiliza o Thomas PPA, uma ferramenta de avaliação comportamental que permite compreender as preferências comportamentais dos colaboradores e apoiar o seu desenvolvimento profissional.
Sim. A Factorial disponibiliza ferramentas de submissão, validação, aprovação e acompanhamento de despesas, incluindo funcionalidades de digitalização de comprovativos e automatização de processos.
A Factorial não realiza o processamento salarial, no entanto, disponibiliza funcionalidades relacionadas com a gestão salarial, variáveis de processamento e recibos de vencimento que podem ser exportadas e/ou integradas com a plataforma de processamento salarial.
A Factorial disponibiliza integrações e possibilidades de ligação a outras aplicações empresariais. A compatibilidade com cada sistema deve ser analisada individualmente, considerando as integrações disponíveis, as funcionalidades da API e os requisitos técnicos.
Sim. A Factorial disponibiliza uma aplicação móvel que permite aos colaboradores e gestores aceder a diferentes funcionalidades, como pedidos de férias, consulta de informação, documentos e outras tarefas disponíveis no respetivo perfil.
Sim. A Factorial pode ser utilizada por organizações de diferentes dimensões. A seleção dos módulos e a configuração da plataforma devem ser adaptadas às necessidades, estrutura e processos de cada empresa.
A Factorial disponibiliza mecanismos de segurança e gestão de permissões. A utilização da plataforma deve ser acompanhada de uma avaliação das condições contratuais, políticas de privacidade e requisitos de proteção de dados aplicáveis à organização.
O investimento depende das funcionalidades contratadas, do número de colaboradores e das necessidades da empresa. Para obter uma proposta ajustada à sua organização, poderá solicitar informações à Thomas Portugal.
Pode entrar em contacto com a Thomas Portugal para apresentar as necessidades da sua organização e solicitar uma demonstração personalizada das funcionalidades da Factorial.
Ao implementar a Factorial através da Thomas Portugal, a sua empresa beneficia de um acompanhamento personalizado, que combina a tecnologia da Factorial com a nossa experiência em gestão de pessoas e desenvolvimento organizacional.
Apoiamos a sua organização na identificação das necessidades, seleção das funcionalidades mais adequadas, demonstração da plataforma e acompanhamento da implementação, de acordo com os serviços contratados.
O nosso objetivo é garantir que a Factorial não seja apenas mais uma ferramenta tecnológica, mas uma solução que contribua efetivamente para simplificar processos, aumentar a produtividade e melhorar a gestão das suas equipas.
Conheça também os nossos serviços de consultoria e desenvolvimento organizacional e descubra como podemos apoiar a transformação da sua empresa.
Simplifique processos, conecte equipas e descubra como a Factorial pode ajudar a sua organização a trabalhar de forma mais eficiente.
A Thomas Portugal ajuda-o a identificar as funcionalidades mais adequadas aos seus desafios e a explorar o potencial da plataforma.
Solicite uma demonstração personalizada e descubra como começar.
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